📊 Panel Ejecutivo
El Panel Ejecutivo es la primera pantalla que ve el director o administrador al ingresar al SGA. Presenta un resumen completo del estado de la institución: matrícula, asistencia, finanzas, incidencias y tendencias de los últimos 30 días.
👤 Perfil principal: Director / Administración General
Acceso: Menú lateral → Tablero → Principal (también es la pantalla de inicio del sistema)
1. Indicadores Clave (KPIs)
Al ingresar se presentan 8 tarjetas con los indicadores más importantes del colegio, organizadas en dos filas.
Fila principal — Indicadores críticos
Estos cuatro indicadores reflejan el pulso diario de la institución:
| Indicador | Ícono | Color | Qué mide | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Estudiantes Matriculados | 🎓 | 🔵 Azul | Total de alumnos activos en el año lectivo seleccionado | 419 |
| Tasa de Asistencia | ✅ | 🟢 Verde | Porcentaje promedio de asistencia general del colegio | 61% |
| Pagos Pendientes | 💰 | 🟠 Naranja | Monto total en córdobas de cobros sin pagar | C$ 726,100.00 |
| Incidencias Activas | ⚠️ | 🔴 Rojo | Cantidad de incidencias disciplinarias sin resolver | 21 |
Fila secundaria — Indicadores operativos
Estos indicadores muestran la estructura operativa del colegio:
| Indicador | Ícono | Color | Qué mide | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Docentes | 👨🏫 | Gris azulado | Total de profesores registrados en el sistema | 21 |
| Secciones | 🏫 | Índigo | Grupos o secciones académicas activas | 18 |
| Aulas | 🚪 | Morado | Salones de clase disponibles | 10 |
| Total Recaudado | 💵 | 🟢 Verde | Suma de todos los pagos efectivamente recibidos | C$ 2,186,500.00 |
Cómo usar los KPIs
Compare los indicadores regularmente: si la tasa de asistencia baja mientras las incidencias activas suben, puede ser señal de un problema de convivencia que necesita atención inmediata. Si los pagos pendientes crecen, coordine con caja para intensificar la gestión de cobros.
Selector de Año Lectivo
En la esquina superior izquierda aparece un selector de año lectivo que permite cambiar entre períodos académicos. Todos los indicadores y gráficos se recalculan automáticamente al cambiar el año, lo que permite comparar datos históricos (ej: matrícula 2025 vs. 2026).
2. Gráficos de Distribución
El panel incluye dos gráficos de dona que muestran la composición de la matrícula y el estado financiero.
Matrícula por Nivel
Muestra la distribución porcentual de estudiantes según el nivel educativo:
| Nivel | Porcentaje | Estudiantes | Color |
|---|---|---|---|
| Inicial | 9.31% | 39 | Índigo |
| Primaria | 38.42% | 161 | Azul |
| Secundaria | 52.27% | 219 | Turquesa |
Lectura del gráfico
Un desequilibrio marcado puede indicar oportunidades: si Inicial es muy bajo, se puede reforzar la captación en preescolar. Si Secundaria concentra más del 50%, verifique que la planta docente y los espacios sean suficientes para ese nivel.
Salud Financiera
Presenta la proporción entre pagos realizados y cuentas por cobrar:
| Estado | Porcentaje | Monto | Color |
|---|---|---|---|
| Pagado | 68.86% | C$ 2,186,500 | 🟢 Verde |
| Pendiente | 31.14% | C$ 726,100 | 🟠 Naranja |
| Vencido | — | — | 🔴 Rojo (si aplica) |
Interpretación financiera
Una tasa de recuperación superior al 70% indica una gestión de cobros sólida. Si el porcentaje pendiente supera el 40%, considere activar recordatorios masivos por notificaciones push o WhatsApp, o revisar los arreglos de pago vigentes.
3. Tendencias de los Últimos 30 Días
Este gráfico de líneas muestra la evolución diaria de dos variables clave durante el último mes:
| Línea | Color | Qué muestra |
|---|---|---|
| Ausencias | 🔵 Azul marino | Cantidad de registros de no-presencia por día |
| Incidencias | 🔴 Rojo | Cantidad de incidencias disciplinarias por día |
¿Cómo leerlo?
- Picos simultáneos (ausencias e incidencias suben juntas): Puede indicar un problema de convivencia o un evento externo que afecta al alumnado
- Patrón cíclico semanal: Es normal ver más ausencias los lunes y viernes — útil para planificar evaluaciones en días de mayor asistencia
- Tendencia ascendente sostenida: Señal de alerta que requiere intervención (reuniones con padres, refuerzo disciplinario)
- Caídas abruptas: Pueden coincidir con períodos de evaluación (los estudiantes asisten más) o días feriados
4. Secciones con Mayor Ausentismo
Debajo del gráfico de tendencias, aparece una tabla con las 5 secciones con más registros de no-presencia:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Sección | Nombre del grupo (ej: 7mo A, 4to B) |
| Ausencias | Total de registros de no-presencia |
| Porcentaje | Tasa de ausentismo de la sección |
El porcentaje se muestra con un badge de color según la severidad:
| Color del badge | Significado |
|---|---|
| 🟢 Verde | Menos del 10% — nivel aceptable |
| 🟠 Naranja | Entre 10% y 20% — requiere atención |
| 🔴 Rojo | Más del 20% — nivel crítico, requiere intervención |
Acción recomendada
Si una sección aparece en rojo, coordine con el docente guía para identificar las causas: ¿son los mismos estudiantes siempre? ¿Hay un patrón de días? Considere convocar a los padres de los estudiantes con mayor ausentismo.
5. Estudiantes con Mayor Deuda
La segunda tabla muestra los 5 estudiantes con mayor monto pendiente de pago:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Estudiante | Nombre con foto o iniciales |
| Sección | Grado y grupo del alumno |
| Monto Pendiente | Saldo total adeudado (en rojo, formato C$) |
| Días de Mora | Días transcurridos desde el vencimiento |
Los días de mora se muestran con un badge de color:
| Color del badge | Significado |
|---|---|
| 🟢 Verde ("Al día") | Sin mora — el pago aún no vence |
| 🟠 Naranja | Entre 1 y 30 días de mora |
| 🔴 Rojo | Más de 30 días de mora |
Gestión de cobranza
Los estudiantes con más de 30 días de mora en rojo deben ser priorizados en la gestión de cobros. Puede enviar notificaciones push desde el módulo de Notificaciones o coordinar un contacto directo vía WhatsApp con el tutor.
6. Guía de Toma de Decisiones
El Panel Ejecutivo no es solo informativo — está diseñado para facilitar la toma de decisiones estratégicas:
| Situación que observa | Acción sugerida |
|---|---|
| Tasa de asistencia por debajo del 70% | Revisar el Panel de Ausencias para identificar secciones y grados problemáticos |
| Incidencias activas en aumento | Consultar el Panel de Incidencias para analizar distribución por nivel y tendencias |
| Pagos pendientes superiores al 40% | Coordinar con caja para generación masiva de recordatorios y revisión de arreglos de pago |
| Sección en rojo por ausentismo | Reunión con docente guía y citación a padres de los alumnos reincidentes |
| Estudiante con más de 60 días de mora | Evaluar bloqueo de boletín y contacto directo con el tutor |
Preguntas Frecuentes — Dirección
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Los datos son en tiempo real? | Los datos se cargan al ingresar al panel y se actualizan cada vez que cambia el año lectivo. Para ver cambios recientes, recargue la página. |
| ¿Puedo ver datos de años anteriores? | Sí. Use el selector de Año Lectivo para comparar indicadores entre períodos diferentes. |
| ¿Qué significa "Tasa de Asistencia 61%"? | Que del total de registros de asistencia tomados, el 61% corresponden a estado "Presente". Incluye todos los grados y secciones del colegio. |
| ¿Los montos financieros incluyen todas las monedas? | Los montos se muestran en córdobas (C$). Si el colegio maneja cobros en dólares, se muestran por separado. |
| ¿Puedo exportar los datos del dashboard? | Actualmente no. Para reportes exportables, use los módulos individuales (Cobros → Exportar Excel, Asistencia → Exportar, etc.). |
| ¿Quién puede ver el Panel Ejecutivo? | Los usuarios con permiso de consulta de horarios. Generalmente: directores, subdirectores y personal administrativo autorizado. |