🏷️ Productos e Ítems
El submódulo de Productos es el maestro central donde se definen todos los bienes físicos que maneja la institución. Aquí se configuran los códigos de barras, unidades, costos de adquisición, listas de precios de venta y niveles de alerta de existencias.
👤 Perfil principal: Responsable de Inventario / Administración / Compras
Acceso: Menú lateral → Gestión Administrativa → Inventario → Productos
Permisos requeridos:
| Permiso | Alcance |
|---|---|
| Gestión de Inventario | Crear, editar precios, ajustar costos y desactivar productos |
| Consulta de Inventario | Buscar artículos, consultar precios y especificaciones |
1. Tipos de Ítems
Al crear o editar un ítem en el sistema, se debe seleccionar su tipo operativo:
- Consumible (
CONSUMABLE): Materiales de gasto que se entregan a departamentos o aulas (ej. tizas, marcadores, papel bond, jabón). - Producto Comercial (
COMMERCIAL_PRODUCT): Artículos con precio de venta que se facturan en caja (ej. uniformes escolares, cuadernos institucionales, libros). - Activo Fijo (
FIXED_ASSET): Equipos e infraestructura duradera que requieren seguimiento de seriales y préstamos (ej. microscopios, computadoras, proyectores).
2. Ficha Técnica del Producto
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre claro y estandarizado del artículo | Camiseta Polo Institucional Talla 10 |
| Código SKU | Código único de referencia interna | UNI-POLO-T10 |
| Código de Barras | Código EAN/UPC escaneable con lector óptico | 7441029384756 |
| Categoría | Grupo al que pertenece el producto | Uniformes Escolares |
| Unidad de Medida | Unidad de control de inventario | Unidad (UND) |
| Costo Base | Costo unitario promedio de adquisición | C$ 180.00 |
| Stock Mínimo | Cantidad de seguridad para emitir alerta de reposición | 15 |
| Permite Venta | Habilita el artículo en la pantalla de caja/ventas | Sí / No |
3. Listas de Precios y Múltiples Monedas
Para los productos comerciales, el sistema permite definir listas de precios diferenciadas:
- Precio General de Venta: Tarifa estándar para estudiantes y tutores.
- Precio Docente / Personal: Tarifa preferencial con descuento para colaboradores.
- Moneda de Venta: Soporte nativo para fijar precios en Córdobas (NIO) o en Dólares (USD) con conversión automática al tipo de cambio del día.
4. Barra de Herramientas y Búsqueda Rápida
La interfaz incluye:
- Búsqueda en Vivo: Por nombre, categoría o código SKU con filtro en tiempo real.
- Lector de Código de Barras: Al escanear una etiqueta con un lector USB, el sistema localiza el producto de forma instantánea.
- Filtro por Tipo de Ítem: Permite aislar rápidamente solo consumibles, solo comerciales o solo activos.
Preguntas Frecuentes — Productos
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Puedo cambiar el tipo de un producto una vez creado? | Sí, siempre que no tenga movimientos incompatibles en el kardex (ej. un activo con seriales creados no puede convertirse en consumible). |
| ¿Qué ocurre cuando las existencias caen por debajo del stock mínimo? | El sistema resalta la fila en color naranja/rojo en la lista de stock y genera una recomendación en compras. |
| ¿Cómo genero códigos de barras para uniformes confeccionados localmente? | Puede ingresar cualquier número de código interno en el campo de código de barras y generar etiquetas adhesivas para imprimir. |
| ¿El costo base se actualiza automáticamente al comprar? | Sí. Al recibir una orden de compra con nuevo costo, el sistema recalcula el costo unitario del producto. |
| ¿Puedo tener productos con variantes de talla o color? | Sí. Se recomienda crear cada variante con su propio SKU diferenciado (ej. POLO-AZUL-T8, POLO-AZUL-T10). |
| ¿Cómo desactivo un producto que ya no se venderá? | Editando el ítem y desmarcando la opción "Activo". No aparecerá en ventas pero mantendrá el histórico contable. |
| ¿Los consumibles pueden tener precio de venta? | Opcionalmente sí, pero por defecto no se listan en caja a menos que se active la casilla "Permite Venta". |
| ¿Puedo ver las fotos de los uniformes o libros? | Sí. La ficha de producto admite adjuntar una imagen ilustrativa para facilitar su identificación visual. |
| ¿Se pueden importar productos masivamente desde Excel? | Sí. El personal con rol de administrador puede cargar planillas estructuradas de productos. |
| ¿Quién autoriza la modificación de precios de venta? | Solo los usuarios con permisos de Gestión de Inventario o Dirección Financiera. |