🤝 Préstamos de Equipos y Activos

El submódulo de Préstamos gestiona el préstamo temporal y devolución de activos institucionales (computadoras portátiles, proyectores, cables adaptadores, microscopios, instrumentos musicales, balones) a docentes, colaboradores y estudiantes.

👤 Perfil principal: Encargado de TIC / Bibliotecario / Bodeguero / Inspector

Acceso: Menú lateral → Gestión Administrativa → Inventario → Préstamos

Permisos requeridos:

Permiso	Alcance
Gestión de Inventario	Registrar préstamos, asentar devoluciones, evaluar estado del bien y registrar penalizaciones
Consulta de Inventario	Consultar historial de préstamos y reportes de devoluciones pendientes

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1. Flujo de Vida de un Préstamo

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2. Registro de un Nuevo Préstamo

Al hacer clic en Nuevo Préstamo:

1. Beneficiario / Solicitante:
   • Docente / Colaborador: Para clases, actos cívicos o reuniones.
   • Estudiante: Para actividades académicas, ferias científicas o biblioteca.
2. Activo(s) a Prestar:
   • Búsqueda por placa o escaneo directo del código QR del equipo.
   • Verificación visual del estado operativo del bien al momento de la entrega.
3. Fecha y Hora de Préstamo: Momento de salida del bien.
4. Fecha y Hora Límite de Retorno: Plazo máximo de devolución (ej. Mismo día a las 16:00, o Viernes 28 a las 12:00).
5. Propósito del Préstamo: Motivo o clase en la que se utilizará (ej. Presentación de Ciencias en Aula Magna).
6. Firma / Acta de Salida: Impresión o validación de entrega del bien.

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3. Recepción y Asentamiento de la Devolución

Cuando el solicitante devuelve el bien:

1. Localizar el préstamo en la lista de activos o escanear el QR del equipo.
2. Presionar 📥 Registrar Devolución.
3. Inspección Física:
   • ¿El equipo funciona correctamente?
   • ¿Incluye todos sus accesorios (cargador, control remoto, cables, estuche)?
4. Calificación del Retorno:
   • 🟢 Conforme / Buen Estado: El activo vuelve a estar disponible de inmediato.
   • 🔴 Con Daño / Faltante: Se registra el detalle del desperfecto y se notifica a coordinación o administración.

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4. Monitor de Alertas de Préstamos Vencidos

El panel cuenta con un semáforo de seguimiento:

• 🟢 En Plazo: Préstamos con tiempo vigente.
• 🔴 Vencidos / Demorados: Equipos que superaron la hora o fecha límite de entrega, permitiendo enviar alertas inmediatas al docente o tutor.

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Preguntas Frecuentes — Préstamos de Activos

Pregunta	Respuesta
¿Puedo prestar varios equipos en una misma solicitud?	Sí. Puede agregar múltiples activos (ej. un proyector, una extensión eléctrica y un puntero láser) a un solo registro de préstamo.
¿Qué ocurre con el estado del activo mientras está prestado?	Su estado cambia automáticamente a "En Préstamo", impidiendo que otro usuario lo solicite hasta su devolución.
¿Se envían recordatorios cuando un préstamo está por vencer?	Sí. El sistema puede emitir notificaciones internas a los usuarios sobre entregas pendientes.
¿Cómo sé cuántas veces se ha prestado un proyector específico?	Consultando la ficha del activo, donde se lista el historial completo de todos los préstamos históricos.
¿Puedo extender el plazo de un préstamo activo?	Sí. Desde la opción de edición del préstamo, modificando la fecha límite con la debida justificación.
¿Qué pasa si un estudiante devuelve un libro o equipo dañado?	Se asienta la devolución con la opción "Con Observación", detallando el daño para la gestión de reposición o cobro en caja.
¿Los docentes pueden ver sus préstamos vigentes?	Sí. En su perfil o aula virtual pueden consultar qué equipos tienen bajo su custodia.
¿Se requiere firmar un comprobante físico?	El sistema permite imprimir una boleta de préstamo con cláusulas de responsabilidad y espacios de firma.
¿Puedo bloquear a un usuario moroso para nuevos préstamos?	Sí. El sistema alerta si un solicitante tiene equipos vencidos pendientes antes de autorizar una nueva salida.
¿Se pueden exportar las estadísticas mensuales de préstamos?	Sí. La tabla incluye opciones de exportación a Excel para medir el índice de uso de los recursos tecnológicos.