📈 Dashboard de Adopción
El Dashboard de Adopción es el panel estratégico para directores y administradores que mide el grado real de utilización del SGA en la institución. Permite evaluar si los docentes están registrando asistencias y notas a tiempo, cuántos padres consultan el portal y cuál es la intensidad de trabajo diaria.
👤 Perfil principal: Dirección General / Coordinación Académica / Administrador del Sistema
Acceso: Menú lateral → Dashboards → Adopción
Permisos requeridos:
| Permiso | Alcance |
|---|---|
| Consulta de Adopción | Acceso de solo lectura a métricas de adopción, mapa de calor y detalle por docente |
1. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
En la parte superior del tablero se presentan las cuatro métricas cardinales de salud operativa:
| Indicador | Descripción | Meta Institucional |
|---|---|---|
| Índice Global de Adopción | Puntuación ponderada (0 a 100) calculada a partir de cobertura, frecuencia y oportunidad de registros | Superior al 85% |
| Cobertura Docente | Porcentaje y conteo de docentes que han registrado al menos una acción en los últimos 7 días | 100% de la plantilla |
| Cobertura de Familias | Proporción de tutores que han ingresado activamente al portal web o móvil | Superior al 70% |
| Consistencia de Uso | Clasificación de los usuarios según su regularidad: Alta (diaria), Media (semanal), Baja o Inactiva | Mayoría en categoría Alta |
2. Mapa de Calor de Actividad (Estilo Calendario)
Visualiza el volumen de interacciones en el sistema a lo largo de todo el año lectivo mediante una matriz cromática diaria:
- Días en Gris: Sin actividad registrada (fines de semana, vacaciones o feriados).
- Verde Claro: Actividad moderada (1 a 20 registros).
- Verde Medio: Actividad estándar de jornada regular (21 a 50 registros).
- Verde Oscuro / Intenso: Picos de alta actividad (más de 50 registros, típico en semanas de exámenes o cierres de corte evaluativo).
💡 Diagnóstico Rápido
Al pasar el cursor sobre cualquier casilla del calendario, el sistema muestra la fecha exacta y el número total de acciones efectuadas, permitiendo auditar si se trabajó en jornadas no lectivas o detectar caídas anómalas de uso.
3. Radar de Distribución por Módulo
Este gráfico radial desglosa el uso del sistema entre las diferentes áreas funcionales:
| Módulo Evaluado | Qué mide el radar |
|---|---|
| Asistencia | Pase de lista diario por hora/sección |
| Calificaciones | Registro oportuno de notas de tareas y exámenes |
| Incidencias | Reportes de méritos y deméritos conductuales |
| Documentos Pedagógicos | Carga y entrega de planes de clase y dosificaciones |
| Portal de Familias | Consultas de calificaciones y avisos por tutores |
| Caja y Cobranza | Emisión de recibos y facturación |
Un radar equilibrado y amplio indica que el colegio aprovecha todas las herramientas del sistema y no solo la captura final de notas.
4. Tabla de Seguimiento Individual por Docente
Permite a la dirección académica identificar qué profesores requieren acompañamiento tecnológico:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Docente | Nombre completo y avatar del profesor |
| Total Acciones | Conteo acumulado de operaciones realizadas en el rango de fechas |
| Días Activos | Cantidad de días distintos en los que inició sesión y registró datos |
| Nivel de Uso | Indicador visual de compromiso (Alto, Medio, Bajo o Inactivo) |
5. Evolución Mensual Comparativa
Gráfico de líneas y barras superpuestas que compara mes a mes el crecimiento del uso del sistema, desglosando la curva de docentes activos frente a la curva de familias conectadas.
Preguntas Frecuentes — Dirección y Coordinación
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Con qué frecuencia se actualizan las métricas del dashboard? | Los datos se procesan en tiempo real a partir del registro general de actividades del sistema. |
| ¿Qué se considera un docente activo? | Aquel que ha realizado al menos una acción operativa (pasar asistencia, calificar, subir un plan) en el período evaluado. |
| ¿El acceso a la app móvil de padres cuenta en la cobertura de familias? | Sí. Tanto los ingresos por navegador web como las sesiones en la aplicación móvil suman a la métrica de cobertura. |
| ¿Puedo filtrar las métricas por un rango de fechas personalizado? | Sí. El selector de fechas superior permite acotar el análisis a un mes, un corte evaluativo o todo el año escolar. |
| ¿Por qué un docente tiene muchos días activos pero pocas acciones? | Puede indicar que el docente entra a consultar información pero no concluye registros de notas o asistencia en la plataforma. |
| ¿El mapa de calor refleja actividades de fines de semana? | Sí. Si un docente califica un domingo por la tarde, la casilla correspondiente a ese día se iluminará en verde. |
| ¿Cómo se calcula el Índice Global de Adopción? | Combina la cobertura docente (40%), la cobertura de familias (30%), la intensidad de uso (15%) y la consistencia temporal (15%). |
| ¿Puedo exportar el listado de docentes para reuniones pedagógicas? | Sí. La tabla incluye opción de exportación a hoja de cálculo para informes de dirección. |
| ¿Qué acciones incrementan el radar de incidencias? | Cada registro de conducta, felicitación o citatoria creada por los profesores o inspectores de disciplina. |
| ¿Un usuario administrador altera las métricas de adopción docente? | No. El algoritmo segmenta las acciones según el rol del usuario, separando la gestión administrativa del trabajo pedagógico. |