💻 Activos Fijos Serializados
El submódulo de Activos Serializados permite registrar y controlar de manera individual cada bien duradero del colegio (computadoras, proyectores, pantallas interactivas, instrumentos musicales, microscopios, mobiliario escolar), identificándolo mediante una placa única con código de barras o QR.
👤 Perfil principal: Coordinador de Tecnología (TIC) / Administración / Bodeguero
Acceso: Menú lateral → Gestión Administrativa → Inventario → Activos Serializados
Permisos requeridos:
| Permiso | Alcance |
|---|---|
| Gestión de Inventario | Registrar activos, generar placas QR, asignar ubicaciones y dar de baja bienes |
| Consulta de Inventario | Consultar inventario de activos, estado físico y custodios |
1. Identificación y Plaqueo del Activo
Cada activo registrado en el sistema posee una identidad única:
2. Registro y Alta de un Activo Fijo
Al registrar un nuevo bien duradero:
- Producto Base: Seleccionar el ítem maestro (ej. Proyector Epson PowerLite E20).
- Placa Institucional: Código de inventario asignado por el colegio (autogenerado o manual).
- Número de Serie de Fábrica: Serial impreso por el fabricante en el chasis del equipo.
- Almacén o Ubicación: Aula, oficina o laboratorio donde se encuentra instalado.
- Estado Físico:
- 🟢 Excelente / Nuevo: Equipo recién adquirido.
- 🔵 Bueno: En perfecto funcionamiento y con uso normal.
- 🟡 Regular: Con desgaste cosmético pero operativo.
- 🔴 En Mantenimiento / Dañado: Requiere servicio técnico o reparación.
- ⚫ De Baja: Equipo inservible, obsoleto o desincorporado.
- Custodio Inicial: Docente o funcionario responsable de la custodia del bien.
- Fecha de Compra y Valor de Adquisición: Para control patrimonial.
3. Generación e Impresión de Etiquetas QR
El sistema permite generar e imprimir etiquetas adhesivas con:
- Logotipo del colegio.
- Código de placa institucional.
- Código QR escaneable: Al escanearlo con la cámara de un celular o tablet institucional, abre instantáneamente la ficha del activo, mostrando quién es el custodio y si tiene préstamos activos.
4. Historial y Trazabilidad del Activo
Cada ficha de activo mantiene un registro histórico inalterable de:
- Traslados de ubicación (ej. Del Aula 10 al Auditorio).
- Cambios de custodio o reasignaciones.
- Historial de mantenimientos o reparaciones.
- Historial completo de préstamos y devoluciones.
Preguntas Frecuentes — Activos Serializados
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Puedo registrar activos que no tengan número de serie de fábrica? | Sí (ej. pupitres, mesas o estantes). El sistema utilizará la Placa Institucional autogenerada como identificador único. |
| ¿Cómo escaneo un activo durante una auditoría física? | Utilice la cámara de su dispositivo o un lector de código de barras USB en el buscador del módulo de activos. |
| ¿Qué ocurre si un equipo se extravía o se destruye? | Se cambia su estado a "De Baja" y se redacta el motivo formal (ej. Extravío, Obsolescencia, Siniestro). |
| ¿Los activos fijos se deprecian en el sistema? | El sistema almacena el valor de compra y la fecha de adquisición para soporte de reportes contables y patrimoniales. |
| ¿Se pueden adjuntar manuales o facturas en PDF al activo? | Sí. La ficha del activo permite adjuntar documentos digitales y fotografías del equipo. |
| ¿Quién puede cambiar la ubicación de un activo? | El personal de Bodega, TIC o Administración con permisos de Gestión de Inventario. |
| ¿Puedo imprimir etiquetas para varios activos a la vez? | Sí. Puede seleccionar múltiples activos en la tabla y presionar Imprimir Placas en Lote. |
| ¿Un activo en mantenimiento puede ser prestado? | No. El sistema bloquea el préstamo de cualquier bien cuyo estado sea "En Mantenimiento", "Dañado" o "De Baja". |
| ¿Cómo sé qué equipos están asignados a un profesor? | Filtrando la tabla de activos por el nombre del custodio. |
| ¿Se puede exportar el inventario patrimonial a Excel? | Sí. El botón de exportación genera la planilla completa con seriales, placas, valores y ubicaciones. |