📊 Évaluations et Notes

Le système d'évaluation du SGA gère l'ensemble du cycle évaluatif de l'établissement : depuis la définition des évaluations et de leurs critères jusqu'à la saisie des notes, la génération de bulletins, les consolidés par période et l'émission de rapports académiques.

Accès : Menu latéral → Salle Virtuelle → Évaluations / Notes

Permissions :

Permission	Portée
Gestion des évaluations	Créer, modifier et supprimer des évaluations
Saisie des notes	Saisir et enregistrer les notes
Modification en périodes clôturées	Permet de modifier les notes en périodes clôturées

Concept Fondamental — Définir vs. Noter

Le SGA sépare deux processus : d'abord on définit l'évaluation (nom, date, critères) dans le module Évaluations, puis on saisit les notes des élèves dans l'interface de Notation. Cette séparation garantit que la structure évaluative est prête avant que les enseignants ne saisissent les notes.

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1. Types de Notation

Le type de notation se configure au niveau du cours (matière) et détermine comment les notes sont saisies et calculées dans l'ensemble du système. Il existe quatre types :

Type	Saisie des données	Calcul du résultat	Usage typique
Qualitatif	Sélecteur avec codes (AA, AS, AF, AI, AP)	Tendance + Mode : si le dernier résultat a le poids le plus élevé → il est utilisé. Sinon → code le plus fréquent. En cas d'égalité → le poids le plus élevé l'emporte	Éd. Initiale (1er-3e Niveau), Primaire (1re-2e)
Quantitatif	Champ numérique (0-100) avec maximum par critère	Somme directe des valeurs de chaque critère, arrondie à l'entier	Secondaire (7e-11e)
Mixte	Sélecteur avec codes qualitatifs	Moyenne pondérée : (somme des poids / total critères) × score de l'évaluation, arrondi à l'entier	Primaire (3e-6e)
Mixte Inversé	Champ numérique avec maximum par critère	Somme numérique + équivalence qualitative automatique selon l'échelle	Configuration spéciale

Arrondi — Règle du Nicaragua

Le MINED n'utilise pas de décimales dans les notes. Tous les résultats numériques sont arrondis à l'entier le plus proche. Un 89,5 est enregistré comme 90 (AA), un 75,4 comme 75 (AF).

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2. Échelles de Notation par Niveau Éducatif

Le SGA applique des échelles différenciées selon le niveau de l'élève. Les échelles se configurent dans Système → Catalogues → Échelles de Notation et sont assignées automatiquement selon le niveau de la section.

📗 Éducation Initiale (Préscolaire) — Qualitative

Niveaux : 1er, 2e et 3e Niveau

Code	Signification	Poids
AA	Apprentissage Avancé	1.00
AP	Apprentissage en Cours	0.50

📘 Primaire 1re et 2e — Qualitative

Code	Signification	Poids
AA	Apprentissage Avancé	1.00
AS	Apprentissage Satisfaisant	0.75
AF	Apprentissage Fondamental	0.50

📙 Primaire 3e à 6e et Secondaire 7e à 11e — Mixte / Quantitative

Code	Signification	Plage	Couleur
AA	Apprentissage Avancé	90 — 100	🟢 Vert
AS	Apprentissage Satisfaisant	76 — 89	🔵 Bleu
AF	Apprentissage Fondamental	60 — 75	🟡 Orange
AI	Apprentissage Initial	0 — 59	🔴 Rouge

Pour les enseignants

Lors de la notation, les sélecteurs afficheront uniquement les codes du niveau de votre section. Si les codes ne correspondent pas à ce qui est attendu, contactez l'administration du système pour vérifier la configuration de l'échelle.

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3. Définition des Évaluations

Liste des évaluations

En accédant au module, la liste des évaluations filtrable s'affiche.

Colonnes : Année Scolaire, Section, Cours, Période Académique, Évaluation (nom), Date, Score

Filtres en cascade

Les filtres se chargent de manière hiérarchique — chaque sélecteur dépend du précédent :

Filtre	Dépend de	Description
Année Scolaire	—	Période scolaire (ex : 2026-2027)
Section	Année Scolaire	Niveau et groupe (ex : 3e Niveau A)
Cours	Section	Matière assignée (ex : Mathématiques)
Période Académique	Année Scolaire	Période évaluative (1er Trimestre, 2e Trimestre...)

TIP

Le bouton ➕ Créer n'apparaît que lorsque les quatre filtres sont sélectionnés. Le bouton 🔍 exécute la recherche avec les filtres appliqués.

Créer / Modifier une évaluation

Champ	Obligatoire	Description
Nom	✅	Identifiant (ex : « Partiel 1 », « Examen Final », « Projet »)
Date	✅	Date d'application
Score total	✅ (quantitatif)	Somme automatique des scores de chaque critère. Masqué en mode qualitatif

Gestion des critères

Les critères sont les composantes individuelles qui forment l'évaluation. Chaque critère devient une colonne dans l'interface de notation.

Champ	Description
Nom	Identifiant du critère (ex : « C1 », « Participation », « Examen Écrit »)
Score	Maximum de points du critère (uniquement pour quantitatif/mixte inversé). Masqué en qualitatif

Actions :

• ➕ Ajouter un critère : Ajoute une nouvelle ligne au tableau des critères
• 🗑️ Supprimer un critère : Supprime le critère (avec confirmation)
• 💾 Enregistrer : Sauvegarde l'évaluation et ses critères de manière atomique (transaction)

Protection des données lors de la modification

Lors de la modification d'une évaluation existante, le système utilise une synchronisation intelligente des critères : il préserve les IDs des critères existants pour ne pas perdre les notes déjà saisies. Seuls les critères que l'enseignant supprime explicitement sont retirés.

Actions par évaluation

Action	Description
👥 Noter	Ouvre l'interface de saisie des notes
✏️ Modifier	Modifie le nom, la date ou les critères
🗑️ Supprimer	Supprime l'évaluation (uniquement si la période est ouverte)

Période académique clôturée

Lorsqu'une période académique atteint sa date de clôture, les évaluations de cette période sont bloquées : elles ne peuvent être ni créées, ni modifiées, ni supprimées, ni notées. Seuls les utilisateurs disposant de la permission spéciale de modification en périodes clôturées peuvent opérer sur les périodes clôturées.

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4. Interface de Notation (Saisie des Notes)

L'interface de notation est une grille de type tableur où l'enseignant saisit les notes de tous les élèves pour une évaluation spécifique.

Éléments de l'interface

Élément	Description
En-tête	Nom de l'évaluation, cours, date et type de notation
Colonne #	Numéro de ligne (fixe au défilement)
Colonne Élève	Nom complet (fixe au défilement)
Colonnes de critères	C1, C2, C3... — une colonne par critère défini
Colonne Résultat	Calcul automatique (fixe à droite)
Ligne active	La ligne de l'élève sélectionné est mise en surbrillance en bleu

Type de saisie selon le mode de notation

Type de notation	Saisie par critère	Résultat
Qualitatif	Menu déroulant (AA, AS, AF, AI, AP)	Sélecteur + bouton 🪄 « Suggérer le résultat »
Quantitatif	Champ numérique (maximum = score du critère)	Lecture seule — somme automatique
Mixte	Menu déroulant (codes qualitatifs)	Lecture seule — moyenne pondérée numérique
Mixte Inversé	Champ numérique (maximum = score du critère)	Lecture seule — somme + badge avec code équivalent

Calcul automatique du résultat

Le résultat se calcule en temps réel à mesure que l'enseignant saisit les valeurs :

Quantitatif : Le résultat est la somme directe des valeurs de chaque critère. Par exemple : si C1=25, C2=18 et C3=30, le résultat est 73.

Mixte : Le résultat se calcule comme la moyenne des poids des codes multipliée par le score total de l'évaluation. Par exemple : si les critères ont les codes AA (poids 1.0), AS (poids 0.75) et AF (poids 0.50), on additionne les poids (2.25), on divise par le nombre de critères (3) et on multiplie par le score total (100), donnant un résultat de 75.

Mixte Inversé : Le résultat est la somme des valeurs numériques de chaque critère, puis le système attribue automatiquement le code qualitatif équivalent selon l'échelle. Par exemple : C1=30 + C2=25 + C3=35 = 90, ce qui correspond à AA.

Qualitatif — Algorithme de suggestion (🪄) :

1. Si le dernier critère a le poids le plus élevé → il est utilisé comme résultat
2. Sinon → on calcule le mode (code le plus fréquent)
3. En cas d'égalité → le poids le plus élevé l'emporte

Plafonnement par critère

En modes numériques, le système ne permet pas de saisir une valeur supérieure au score du critère. Si un critère a un maximum de 30 points, les valeurs supérieures à 30 ne sont pas acceptées. Cela protège l'intégrité des notes.

Navigation au clavier

La grille prend en charge une navigation efficace au clavier :

Touche	Action
Entrée / Tab	Avance à la cellule suivante
↑ ↓	Navigation verticale entre les élèves (quantitatif/mixte inversé)
Échap	Sort de la cellule active
Ctrl + S	Enregistre toutes les notes

Sauvegarde

En appuyant sur 💾 Enregistrer, le système :

1. Envoie toutes les notes au serveur en une seule opération
2. Vérifie que la période est ouverte
3. Crée ou met à jour les enregistrements de notes par élève
4. Arrondit toutes les valeurs numériques à l'entier le plus proche

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5. Vues des Notes (Consultation et Rapports)

Le module de Notes offre 5 vues pour consulter les notes depuis différentes perspectives.

Accès : Menu latéral → Salle Virtuelle → Notes

Onglet 1 : Par Élève

Affiche toutes les matières d'un élève sur une période spécifique.

Colonne	Description
Cours	Nom de la matière
Évaluations	Une colonne par évaluation de la période
Résultat	Consolidé de la période

Filtres : Année Scolaire → Section → Élève → Période

Onglet 2 : Par Section

Affiche tous les élèves d'une section pour un cours et une période spécifiques.

Colonne	Description
Élève	Nom de l'élève
Évaluations	Une colonne par évaluation
Résultat	Consolidé individuel

Filtres : Année Scolaire → Section → Cours → Période

Onglet 3 : Consolidé par Élève

Vue multi-période : toutes les matières × toutes les périodes + résultat final.

Colonne	Description
Cours	Nom de la matière
Période 1, 2, 3...	Résultat consolidé par période
Final	Résultat final de l'année

Filtres : Année Scolaire → Section → Élève

Onglet 4 : Consolidé par Section

Vue multi-période : tous les élèves × toutes les périodes pour un cours.

Colonne	Description
Élève	Nom de l'élève
Période 1, 2, 3...	Résultat consolidé par période
Final	Résultat final de l'année

Filtres : Année Scolaire → Section → Cours

Onglet 5 : Bulletin Scolaire

Le bulletin est le rapport officiel des notes de l'élève, regroupé par domaines de connaissance.

Élément	Description
En-tête	Logo de l'établissement, année scolaire, niveau, classe, section
Domaines de connaissance	Regroupements dépliables de matières
Colonnes par semestre	Chaque semestre est subdivisé en trimestres (périodes)
Colonnes Qual./Quant.	Résultat qualitatif (code) + quantitatif (nombre) par période
Couleurs par code	🟢 AA, 🔵 AS, 🟡 AF/AP, 🔴 AI

Filtres : Année Scolaire → Section → Élève

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6. Logique de Consolidation

La consolidation calcule le résultat final à partir des notes de toutes les évaluations d'une période ou de l'année complète.

Par période

Type	Formule
Quantitatif	Somme des résultats de toutes les évaluations de la période
Qualitatif	Tendance + Mode (même algorithme que la suggestion)
Mixte / Mixte Inversé	Somme des résultats numériques

Fin d'année (multi-période)

Type	Formule
Quantitatif / Mixte	Moyenne des consolidés de chaque période, arrondie à l'entier
Qualitatif	Mode des consolidés de chaque période

Équivalence code ↔ nombre

Pour les types mixtes, le système convertit automatiquement entre nombres et codes qualitatifs en utilisant les plages de l'échelle :

Plage numérique	Code	Poids
90–100	AA	1.00
76–89	AS	0.75
60–75	AF	0.50
0–59	AI	0.25

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7. Exportation et Impression

Toutes les vues de notes offrent des options d'exportation :

Impression (HTML → PDF)

Vue	Description
Rapport par Élève	Carnet de notes de la période
Rapport par Section	Liste de tous les élèves avec leurs notes
Consolidé Élève	Résumé multi-période de l'élève
Consolidé Section	Résumé multi-période de toute la section
Bulletin	Document officiel avec en-tête de l'établissement

Tous les rapports imprimés incluent :

• En-tête de l'établissement (logo, nom, RUC, téléphone, adresse)
• Date de génération
• Format professionnel pour impression

Exportation vers Excel

Rapport	Description
Par Élève	Notes de l'élève au format Excel
Par Section	Notes de tous les élèves en Excel
Consolidé Élève	Multi-période en Excel
Consolidé Section	Multi-période en Excel
Grille des notes	Feuille complète avec toutes les matières × tous les élèves × toutes les périodes

Grille des notes

La « grille » est le rapport le plus complet du système : une feuille Excel avec la grille complète des notes de toute la section. Elle inclut des en-têtes formatés, des couleurs par état et est idéale pour la remise au MINED ou l'archivage institutionnel.

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8. Risque Académique

Le SGA inclut un rapport de risque académique qui classe automatiquement les élèves selon leur performance :

Niveau de risque	Critères
🔴 Élevé	Moyenne < 60 ou Assiduité < 70% ou Incidents ≥ 3
🟡 Moyen	Moyenne < 70 ou Assiduité < 80% ou Incidents ≥ 1
🟢 Faible	Ne remplit aucun critère de risque

Ce rapport consolide les données des modules de Notes, Assiduité et Incidents pour offrir une vision intégrale de l'état académique de l'élève.

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Flux Complet du Processus Évaluatif

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Questions Fréquentes

Question	Réponse
Pourquoi ne puis-je pas créer d'évaluation ?	Vérifiez que les 4 filtres sont sélectionnés (Année, Section, Cours, Période) et que la période est ouverte.
Puis-je modifier les notes après la clôture de la période ?	Uniquement si vous disposez de la permission de modification en périodes clôturées. Demandez-la à l'administration du système.
Comment changer le type de notation d'un cours ?	Depuis Structure Académique → Cours → Modifier le cours → champ « Type de notation ». Cela affecte toutes les évaluations du cours.
Les résultats sont-ils calculés automatiquement ?	Oui. En mode quantitatif et mixte, le résultat se calcule en temps réel. En mode qualitatif, utilisez le bouton 🪄 « Suggérer le résultat ».
Puis-je ajouter des critères après avoir noté ?	Oui. Le système préserve les notes existantes lors de l'ajout de nouveaux critères. Les données ne sont perdues que si vous supprimez un critère qui a déjà des notes.
Qu'est-ce que la « grille » des notes ?	C'est un Excel complet avec toutes les matières, tous les élèves et toutes les périodes d'une section. Il se génère depuis Notes → bouton Excel.
Peut-on utiliser des décimales dans les notes ?	Non. Le MINED n'utilise pas de décimales. Le système arrondit automatiquement tout résultat numérique à l'entier le plus proche.
Comment fonctionne le bulletin ?	Accédez à Notes → onglet Bulletin → sélectionnez l'année, la section et l'élève. Le bulletin regroupe les matières par domaines de connaissance avec des colonnes de résultat qualitatif et quantitatif par période.
Que signifient les couleurs dans le bulletin ?	🟢 Vert = AA (Avancé), 🔵 Bleu = AS (Satisfaisant), 🟡 Orange = AF/AP (Fondamental/En Cours), 🔴 Rouge = AI (Initial).
Puis-je naviguer au clavier lors de la notation ?	Oui. Entrée/Tab avance, les flèches naviguent entre les lignes, Ctrl+S enregistre.