⚙️ Paramètres du Système
Le module de Paramètres est le centre de configuration du SGA. Ici se définissent les données de base qui alimentent le reste du système : année scolaire active, matières, salles de classe, types de notation et catégories personnalisables.
Accès : Menu latéral → Paramètres
Important
Les modifications dans les Paramètres affectent l'ensemble du système. Assurez-vous de configurer ces données avant de commencer à utiliser les autres modules. Des changements ultérieurs peuvent affecter les enregistrements existants.
1. Année Scolaire Active
L'année scolaire active détermine quel cycle académique est actuellement en cours. Tous les modules du système (inscriptions, notes, assiduité, facturation) fonctionnent en fonction de l'année scolaire sélectionnée.
| Action | Description |
|---|---|
| Changer l'année active | Sélectionnez l'année scolaire dans le menu déroulant |
| Créer une nouvelle année | Depuis le module Structure → Périodes, créez un nouveau cycle |
Remarque
Il ne peut y avoir qu'une seule année scolaire active à la fois. Au moment de changer d'année, le système ajuste automatiquement tous les filtres et vues.
2. Matières
Les matières sont les disciplines académiques enseignées dans l'établissement (ex : Mathématiques, Sciences Naturelles, Éducation Physique).
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Bouton + pour créer une nouvelle matière |
| Modifier | Cliquez sur le menu ⋮ → Modifier |
| Supprimer | Cliquez sur le menu ⋮ → Supprimer (uniquement si elle n'a pas de cours associés) |
Champs de la matière
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | ✅ | Nom de la matière (ex : Mathématiques) |
| Abréviation | ✅ | Code court (ex : MATH) |
| Domaine | Non | Domaine académique auquel elle appartient (ex : Sciences) |
| Description | Non | Notes supplémentaires sur la matière |
Conseil
Les domaines académiques permettent de regrouper les matières dans le bulletin de notes. Si vous ne configurez pas de domaines, les matières s'afficheront sans regroupement.
3. Salles de Classe
Les salles de classe représentent les espaces physiques de l'établissement où se déroulent les cours.
Champs de la salle
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | ✅ | Identifiant de la salle (ex : Salle Polyvalente, Laboratoire) |
| Capacité | ✅ | Nombre maximum d'élèves |
| Description | Non | Notes supplémentaires |
Lien avec les sections
Chaque section (groupe de classe) est associée à une salle. La capacité de la salle est utilisée dans le rapport R-15 (Utilisation des Salles et Emplois du temps) pour calculer le pourcentage d'occupation.
4. Catégories Personnalisables
Les catégories sont des listes de valeurs que le système utilise dans différents modules. Elles sont entièrement personnalisables : vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éléments selon les besoins de votre établissement.
Types de catégories
| Catégorie | Où est-elle utilisée | Exemples |
|---|---|---|
| États d'Assiduité | Module d'Assiduité | Présent, Absent Injustifié, Absent Justifié, Retard |
| États d'Incident | Module d'Incidents | Non Notifié, Notifié, En Cours, Résolu |
| États de l'Enseignant | Fiche de l'enseignant | Actif, Inactif, Suspendu |
| Concepts de Facturation | Module de Facturation | Inscription, Mensualité, Uniforme, Transport |
| Types d'Egresos | Module des Dépenses | Achats, Remboursements, Services, Frais de Déplacement |
| Types de Parenté | Fiche de l'élève - Famille | Père, Mère, Tuteur, Grand-père/mère, Oncle/Tante |
| Niveaux Éducatifs | Structure → Périodes | Initial, Primaire, Secondaire |
Personnalisation des états
Chaque état possède :
| Propriété | Description |
|---|---|
| Nom | Texte qui s'affiche dans le système |
| Couleur de fond | Couleur du badge de l'état |
| Couleur du texte | Couleur du texte à l'intérieur du badge |
| Actif | Si désactivé, il n'apparaît pas dans les listes de sélection |
Conseil
Les couleurs des états sont importantes pour l'identification visuelle rapide. Utilisez le rouge pour les états critiques, le jaune pour les avertissements et le vert pour les états positifs. Cela facilite la lecture des listes et des rapports.
5. Données de l'Établissement
Les données de l'établissement apparaissent dans les documents imprimés (bulletins de notes, reçus, rapports) et sur l'écran d'accueil.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de l'établissement | Nom officiel qui apparaît dans l'en-tête |
| Logo | Image qui s'affiche dans les documents et le système |
| RUC | Numéro d'identification fiscale |
| Téléphone | Numéro de contact de l'établissement |
| Adresse | Adresse physique |
| Adresse électronique institutionnelle |
6. Identifiants du Portail
Cette section permet de gérer les accès des parents et tuteurs au Portail des Parents. Pour plus de détails, consultez le guide du Portail des Parents.
Résumé de Navigation
| Élément | Emplacement | Fonction |
|---|---|---|
| Année Scolaire | Paramètres → Année Scolaire | Configurer le cycle actif |
| Matières | Paramètres → Matières | Gérer les disciplines |
| Salles | Paramètres → Salles | Gérer les espaces physiques |
| Catégories | Paramètres → Catégories | Personnaliser les états et les listes |
| Établissement | Paramètres → Établissement | Données institutionnelles |
| Identifiants | Paramètres → Identifiants du Portail | Accès des parents |