Périodes Scolaires (Années Scolaires)
Une Période Scolaire représente un cycle scolaire complet. Au Nicaragua, l'année scolaire commence généralement en septembre et se termine en juin de l'année suivante, couvrant environ 10 mois d'activité académique.
Chemin d'accès : Menu latéral → Structure Académique → Périodes Scolaires
Liste des Périodes Scolaires
En accédant au module, un tableau affiche toutes les périodes scolaires enregistrées dans le système. Le compteur à côté du titre indique le nombre total de périodes.
Colonnes visibles
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Identifiant de la période (format année-année, ex : 2026-2027) |
| Date de Début | Premier jour du cycle scolaire |
| Date de Fin | Dernier jour du cycle scolaire |
Conseil
Notez que les périodes sont nommées au format année début - année fin (ex : 2026-2027). Cela facilite l'identification rapide du cycle scolaire en cours.
Recherche de Périodes
Pour filtrer les périodes, cliquez sur l'icône de loupe (🔍) dans le coin supérieur droit.
Étapes de recherche :
- Cliquez sur l'icône de loupe (🔍)
- Tapez l'année recherchée (ex : 2026)
- Le tableau se filtrera automatiquement
Actions par Période
Chaque période dispose d'un menu d'actions représenté par les trois points verticaux (⋮) :
| Action | Icône | Description |
|---|---|---|
| Modifier | ✏️ | Modifie le nom ou les dates de la période |
| Supprimer | 🗑️ | Supprime la période scolaire (nécessite confirmation) |
Important
Le système ne permet pas de supprimer une période scolaire qui possède des sections, périodes académiques, cours ou toute autre information associée. Si vous tentez de la supprimer, vous recevrez un message d'erreur. Vous devez d'abord supprimer tous les enregistrements liés à cette année scolaire.
Modifier une Période Scolaire
En sélectionnant Modifier, une boîte de dialogue s'ouvre avec les données de la période :
Champs du formulaire :
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Nom | Identifiant du cycle scolaire | 2026-2027 |
| Date de Début | Premier jour de cours | 01/09/2026 |
| Date de Fin | Dernier jour du cycle | 30/06/2027 |
Boutons :
| Bouton | Fonction |
|---|---|
| 💾 Enregistrer | Sauvegarde les modifications effectuées |
| ✕ Annuler | Ferme la boîte de dialogue sans sauvegarder |
Créer une Nouvelle Période Scolaire
Pour créer une nouvelle période, cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit :
Étapes pour créer une période :
- Cliquez sur le bouton +
- Saisissez le Nom de la période (ex : 2028-2029)
- Sélectionnez la Date de Début via le sélecteur de date (📅)
- Sélectionnez la Date de Fin via le sélecteur de date (📅)
- Cliquez sur Enregistrer
Conseil
Le nom de la période n'a pas besoin de correspondre exactement aux dates, mais par convention on utilise le format année-année pour maintenir la cohérence.
Résumé de Navigation — Périodes Scolaires
| Élément | Emplacement | Fonction |
|---|---|---|
| 🔍 Loupe | Coin supérieur droit | Rechercher des périodes |
| ➕ Plus | Coin supérieur droit | Créer une nouvelle période |
| ⋮ Trois points | Début de chaque ligne | Actions : Modifier, Supprimer |
| 💾 Enregistrer | Dans la boîte de dialogue | Confirmer la création ou la modification |
| ✕ Annuler | Dans la boîte de dialogue | Annuler les modifications |
Périodes Académiques (Périodes Évaluatives)
Les Périodes Académiques sont les périodes d'évaluation au sein d'une année scolaire. Chaque période représente un laps de temps durant lequel des évaluations sont réalisées, des notes sont enregistrées et des bulletins sont générés pour les élèves.
Chemin d'accès : Menu latéral → Structure Académique → Périodes Académiques
Concept clé
Une période scolaire (année scolaire) se divise en plusieurs périodes académiques. Au Nicaragua, le MINED organise l'année en 4 bimestres regroupés en 2 semestres.
Diagramme : Périodes au sein de l'Année Scolaire
Le diagramme suivant montre comment les périodes académiques sont organisées au sein de l'année scolaire 2026-2027 :
Liste des Périodes Académiques
En accédant au module, le tableau affiche toutes les périodes évaluatives enregistrées. Le compteur à côté du titre indique le total.
Colonnes visibles
| Colonne | Description |
|---|---|
| Année Scolaire | Cycle scolaire auquel appartient la période (ex : 2026-2027) |
| Nom | Identifiant de la période (ex : 1er Trimestre, 2e Trimestre) |
| Groupe | Semestre auquel elle appartient (ex : 1er Semestre, 2e Semestre) |
| Date de Début | Premier jour de la période évaluative |
| Date de Fin | Dernier jour pour les activités académiques de la période |
| Date de Clôture | Date limite pour enregistrer les notes dans le système |
Important
La Date de Clôture est différente de la Date de Fin. La Date de Fin marque la fin des activités académiques, tandis que la Date de Clôture est le délai maximum pour que les enseignants saisissent les notes dans le système. Après cette date, le système peut bloquer la modification des notes.
Recherche de Périodes Académiques
Pour filtrer les périodes, cliquez sur l'icône de loupe (🔍) :
Étapes de recherche :
- Cliquez sur l'icône de loupe (🔍)
- Tapez le texte recherché (nom de la période, semestre, etc.)
- Le tableau se filtrera automatiquement
Conseil
Vous pouvez rechercher par n'importe quelle colonne visible : nom de la période, groupe (semestre) ou année scolaire.
Actions par Période Académique
Chaque période dispose d'un menu contextuel représenté par les trois points verticaux (⋮) :
| Action | Icône | Description |
|---|---|---|
| Modifier | ✏️ | Modifie les données de la période évaluative |
| Supprimer | 🗑️ | Supprime la période académique (nécessite confirmation) |
Important
Le système ne permet pas de supprimer une période académique qui possède des évaluations ou des notes enregistrées. Si vous tentez de la supprimer, vous recevrez un message d'erreur. Vous devez d'abord supprimer les évaluations liées à cette période.
Modifier une Période Académique
En sélectionnant Modifier, une boîte de dialogue s'ouvre avec les données complètes de la période :
Champs du formulaire
| Champ | Type | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Année Scolaire | Sélecteur | Période scolaire parente (sélectionnée depuis une liste) | 2026-2027 |
| Nom | Texte | Identifiant de la période | 1er Trimestre |
| Groupe | Sélecteur | Semestre auquel elle appartient | 1er Semestre |
| Date de Début | Date | Premier jour de la période | 01/09/2026 |
| Date de Fin | Date | Dernier jour des activités | 31/10/2026 |
| Date de Clôture | Date | Délai pour saisir les notes | 31/10/2026 |
Conseil sur les dates
- La Date de Début d'une période coïncide généralement avec le jour suivant la Date de Fin de la période précédente.
- La Date de Clôture peut être égale ou postérieure à la Date de Fin, accordant un délai supplémentaire aux enseignants pour compléter la saisie des notes.
Créer une Nouvelle Période Académique
Pour créer une nouvelle période, cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit :
Étapes pour créer une période académique :
- Cliquez sur le bouton +
- Sélectionnez l'Année Scolaire à laquelle elle appartient
- Saisissez le Nom de la période (ex : 1er Trimestre)
- Sélectionnez le Groupe (semestre)
- Définissez la Date de Début (📅)
- Définissez la Date de Fin (📅)
- Définissez la Date de Clôture (📅)
- Cliquez sur Enregistrer
Note
Tous les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
Exemple : Configuration Complète de l'Année 2026-2027
Voici la configuration typique des périodes académiques pour une année scolaire au Nicaragua :
| Période | Groupe | Date de Début | Date de Fin | Date de Clôture |
|---|---|---|---|---|
| 1er Trimestre | 1er Semestre | 01/09/2026 | 31/10/2026 | 31/10/2026 |
| 2e Trimestre | 1er Semestre | 01/11/2026 | 31/12/2026 | 31/12/2026 |
| 3e Trimestre | 2e Semestre | 01/01/2027 | 28/02/2027 | 28/02/2027 |
| 4e Trimestre | 2e Semestre | 01/03/2027 | 30/04/2027 | 30/04/2027 |
Conseil
Cette répartition bimestrielle est la plus courante, mais le SGA est flexible. Vous pouvez configurer des trimestres, quadrimestres ou toute autre répartition requise par votre établissement.
Résumé de Navigation — Périodes Académiques
| Élément | Emplacement | Fonction |
|---|---|---|
| 🔍 Loupe | Coin supérieur droit | Rechercher des périodes académiques |
| ➕ Plus | Coin supérieur droit | Créer une nouvelle période académique |
| ⋮ Trois points | Début de chaque ligne | Actions : Modifier, Supprimer |
| 💾 Enregistrer | Dans la boîte de dialogue | Confirmer la création ou la modification |
| ✕ Annuler | Dans la boîte de dialogue | Annuler les modifications |
Navigation du Module
| Chemin | Description |
|---|---|
| Structure Académique | Vue d'ensemble du module |
| Sections | Niveaux et groupes de classe |
| Cours | Matières, enseignants et types de notation |
| Inscriptions | Inscription des élèves |