Vue Générale du Système
Le SGA (Système de Gestion Académique) est une plateforme web conçue pour gérer les processus académiques et administratifs des établissements scolaires au Nicaragua. Depuis un seul endroit, vous pouvez gérer les élèves, les enseignants, les bulletins de notes, la facturation, les emplois du temps, l'assiduité, les incidents et bien plus encore.
À qui s'adresse ce guide ?
Ce guide est destiné au personnel administratif et enseignant qui utilise le SGA au quotidien. Il couvre toutes les fonctionnalités du système, organisées par module.
Modules du Système
Le SGA est organisé en 6 modules principaux, chacun accessible depuis le menu latéral :
| Module | Icône | Description |
|---|---|---|
| Tableau de Bord | 📊 | Centre de commandement : KPIs, suivi en temps réel, analyses d'assiduité, d'incidents et de paiements |
| Personnes | 👥 | Gestion des élèves, enseignants et tuteurs avec fiches détaillées et carnets |
| Structure Académique | 🏫 | Périodes scolaires, sections, cours, inscriptions et système de notation |
| Salle Virtuelle | 📚 | Emplois du temps, assiduité, incidents, activités, évaluations et notes |
| Gestion Administrative | 💰 | Facturation, stockage cloud avec Google Drive et notifications push |
| Portail Parents | 👨👩👧 | Accès pour parents et tuteurs via WhatsApp avec OTP |
Navigation dans le Système
Menu Latéral
Le menu latéral (à gauche de l'écran) est le point de départ pour accéder à tous les modules. Chaque section se développe pour afficher ses sous-options.
Barre Supérieure
La barre supérieure contient :
- Cloche de notifications 🔔 avec compteur de notifications non lues
- Nom de l'utilisateur connecté
- Bouton de déconnexion
Navigation par Fil d'Ariane
Chaque écran affiche un fil d'Ariane (breadcrumb) en haut qui indique votre position dans le système. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément du fil d'Ariane pour revenir à ce niveau.
Premiers Pas
Si vous êtes nouveau dans le système, nous vous recommandons de suivre cet ordre :
- Paramètres — Configurez l'année scolaire, les matières, les salles de classe et les catégories
- Personnes — Enregistrez les enseignants, les élèves et les tuteurs
- Structure Académique — Créez les périodes, sections, cours et inscriptions
- Salle Virtuelle — Configurez les emplois du temps et commencez à enregistrer l'assiduité et les notes
- Gestion Administrative — Générez les factures et gérez les paiements
- Portail Parents — Activez l'accès des parents au portail
Conseil
Chaque module dispose de son propre guide détaillé. Cliquez sur les liens ci-dessus pour accéder à la documentation complète de chaque section.