Módulo: Tablero (Dashboard)
El módulo Tablero es el centro de mando del SGA. Proporciona una vista ejecutiva en tiempo real del estado general de la institución educativa, permitiendo a directores y administradores tomar decisiones informadas con datos actualizados.
1. Panel Ejecutivo (Principal)
El Panel Ejecutivo es la primera pantalla que ve el administrador al ingresar al sistema. Presenta los indicadores clave de rendimiento (KPIs) del colegio en el año lectivo seleccionado.
Indicadores Principales (KPIs)
La primera fila muestra los indicadores críticos del colegio:
| Indicador | Descripción | Valor Actual |
|---|---|---|
| Estudiantes Matriculados | Total de estudiantes activos en el año lectivo seleccionado | 419 |
| Tasa de Asistencia | Porcentaje promedio de asistencia general del colegio | 61% |
| Pagos Pendientes | Monto total en Córdobas de cobros sin pagar | C$ 726,100.00 |
| Incidencias Activas | Cantidad de incidencias disciplinarias sin resolver | 21 |
La segunda fila presenta los indicadores operativos:
| Indicador | Descripción | Valor Actual |
|---|---|---|
| Docentes | Total de profesores registrados | 21 |
| Secciones | Grupos/secciones académicas activas | 18 |
| Aulas | Salones de clase disponibles | 10 |
| Total Recaudado | Suma de pagos efectivamente recibidos | C$ 2,186,500.00 |
Nota: El selector Año Lectivo en la esquina superior izquierda permite cambiar entre períodos académicos para comparar datos históricos.
Gráficos Analíticos
El dashboard incluye dos gráficos de dona principales:
Matrícula por Nivel
Muestra la distribución porcentual de estudiantes por nivel educativo: - Inicial (9.31%): Guardería y preescolar (39 estudiantes) - Primaria (38.42%): 1° a 6° grado (161 estudiantes) - Secundaria (52.27%): 7° a 11° año (219 estudiantes)
Salud Financiera
Presenta la proporción entre pagos realizados vs. pendientes: - Pagado (68.86%): C$ 2,186,500 recaudados exitosamente - Pendiente (31.14%): C$ 726,100 por cobrar
Interpretación: Un gráfico predominantemente verde indica una salud financiera sólida. La tasa de recuperación de casi 70% refleja una gestión de cobros efectiva con margen de mejora en los meses recientes.
Tendencias (Últimos 30 días)
La sección inferior del dashboard presenta:
- Gráfico de tendencias: Evolución de incidencias, asistencia y pagos en los últimos 30 días con líneas de colores diferenciados
- Mayores Pagos Pendientes: Listado de los estudiantes con mayor deuda acumulada, facilitando la priorización de cobros
2. Clases Ahora (Monitoreo en Tiempo Real)
La pantalla Clases Ahora permite al director ver qué está sucediendo en cada aula del colegio en este preciso momento. Funciona como un tablero de control en vivo.
Organización por Nivel
Las tarjetas se agrupan por nivel educativo (Inicial, Primaria, Secundaria), mostrando cada sección con:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la sección | Identificador del grupo (ej: "4to A", "1er Nivel") |
| Estado | Badge que indica si la sección está en clase (En Clase) o libre (Libre) |
| Actividad actual | Materia y docente que está impartiendo clase en este momento |
| Salón | Aula física donde se encuentra la sección |
Funcionalidades
- Búsqueda: Filtro rápido por nombre de sección o docente
- Reloj en tiempo real: Hora actual del servidor visible en la esquina superior derecha
- Auto-actualización: Los datos se refrescan automáticamente cada minuto
- Botón de recarga manual: Icono de sincronización para forzar actualización
Caso de uso: El director puede verificar a las 10:00 AM si todos los docentes están en sus aulas asignadas o identificar secciones sin actividad programada.
3. Panel de Incidencias
El dashboard de Incidencias ofrece una vista analítica del comportamiento estudiantil, permitiendo identificar patrones y tomar acciones preventivas.
KPIs de Incidencias
| Indicador | Valor | Descripción |
|---|---|---|
| Total Incidencias | 104 | Cantidad total de incidencias registradas en el período |
| Pendiente | 21 | Incidencias que aún no han sido resueltas |
| Resueltas | 18 | Incidencias que ya fueron atendidas y cerradas |
Filtros Disponibles
El panel permite filtrar los datos por: - Año Lectivo: Período académico a consultar - Sección: Grupo específico de estudiantes - Curso: Materia donde ocurrió la incidencia
Gráficos del Panel
- Distribución por Estado: Gráfico de barras que muestra la distribución — Resueltas (43), Notificadas (22), Sin Notificar (21), En Proceso (18)
- Tendencias (Últimos 30 días): Evolución temporal de las incidencias para detectar picos y patrones
- Distribución por Grado: Dona que identifica que 7mo Grado (16.35%) y 10mo Grado (10.58%) generan más incidencias
- Distribución por Nivel: Dona que confirma que Secundaria concentra la mayor proporción (~63%), seguida de Primaria (~30%) e Inicial (~7%)
4. Panel de Ausencias
El dashboard de Ausencias proporciona un análisis detallado de la asistencia estudiantil, herramienta clave para el seguimiento del rendimiento académico.
KPIs de Asistencia
| Indicador | Valor | Descripción |
|---|---|---|
| Ausencias | 2,479 | Total de registros de no-presencia |
| Ausencias Injustificadas | 1,112 | Faltas sin justificación presentada |
| Ausencias Justificadas | 247 | Faltas con justificación válida |
| Tardanzas | 205 | Llegadas después de la hora de inicio |
Filtros y Gráficos
El panel incluye los mismos filtros que Incidencias (Año, Sección, Curso) y presenta:
- Asistencia por Estado: Ausencias (2,479), Escapadas (247), Justificadas (205), Asistencia Tardía (1,112)
- Tendencias (Últimos 30 días): Evolución de 20-35 registros diarios con patrón cíclico semanal
- Asistencia por Grado: 7mo Grado (14.2%) lidera en registros, seguido de 9no (9.32%) y 2do (8.93%)
- Asistencia por Nivel: Primaria (38.96%) y Secundaria (~51%) concentran la mayoría de registros, Inicial (9.87%)
Valor pedagógico: El patrón cíclico en las tendencias refleja mayor ausentismo los lunes y viernes, información valiosa para planificación de actividades evaluativas.
Navegación del Módulo
El módulo Tablero está compuesto por las siguientes secciones accesibles desde el menú lateral:
| Sección | Ruta | Función Principal |
|---|---|---|
| Principal | /dashboard |
Panel ejecutivo con KPIs y gráficos generales |
| Clases Ahora | /classNow |
Monitoreo en tiempo real de actividades por aula |
| Incidencias | /dashboard/incidencias |
Analíticas de comportamiento estudiantil |
| Ausencias | /dashboard/ausencias |
Analíticas de asistencia |
| Cobros / Pagos | /dashboard/cobros |
Acceso directo al módulo financiero |