SGA — Sistema de Gestión Académica
1. Estado del Arte: Sistemas de Gestión Académica en Nicaragua
1.1 Contexto Educativo Nicaragüense
Nicaragua cuenta con un sistema educativo que atiende a más de 1.8 millones de estudiantes distribuidos entre centros públicos, privados y subvencionados. El Ministerio de Educación (MINED) regula los estándares curriculares, formatos de boletines y requisitos de reporte para todos los centros del país. Sin embargo, la adopción de tecnología para la gestión académica sigue siendo desigual entre los distintos segmentos del sector educativo.
1.2 Problemática Actual
La mayoría de los centros educativos en Nicaragua —especialmente los privados pequeños y medianos— enfrentan las siguientes limitaciones:
| Problemática | Impacto |
|---|---|
| Registros manuales | Calificaciones, asistencia e incidencias se gestionan en cuadernos físicos o en hojas de cálculo sin respaldo centralizado |
| Comunicación fragmentada | La información a padres se transmite por medios informales (WhatsApp, notas en cuaderno), sin trazabilidad |
| Ausencia de analítica | No existen dashboards ni indicadores en tiempo real para la toma de decisiones |
| Reportes MINED manuales | Los boletines y consolidados se generan manualmente, consumiendo tiempo docente |
| Sin control financiero integrado | Los cobros y pagos se manejan en sistemas separados o en papel |
| Brecha de acceso | Las soluciones comerciales existentes (Q10, Phidias, etc.) tienen costos de licenciamiento que los colegios pequeños no pueden asumir |
1.3 Soluciones Existentes en el Mercado
| Solución | Origen | Modelo | Limitación principal en Nicaragua |
|---|---|---|---|
| Q10 Académico | Colombia | SaaS por suscripción | Costo mensual elevado para colegios pequeños; soporte remoto |
| Phidias | Colombia | SaaS Enterprise | Orientado a grandes instituciones; sin presencia local |
| SIGE / SIGEA | MINED Nicaragua | Gubernamental | Exclusivo para centros públicos; funcionalidad limitada a reportes estadísticos |
| SchoolAdmin | Costa Rica | SaaS | Sin adaptación al currículo MINED nicaragüense |
| Hojas de Excel | — | Manual | Sin integridad de datos, sin acceso multi-usuario, sin respaldo automático |
1.4 Oportunidad y Propuesta de Valor del SGA
El SGA nace como respuesta directa a esta brecha tecnológica, ofreciendo una plataforma sin costo de licenciamiento, diseñada específicamente para las necesidades del sistema educativo nicaragüense:
- ✅ Adaptado al MINED: Formatos de boletines, escalas de calificación y estructura de períodos conforme a la normativa nacional
- ✅ Costo cero de licencia: Modelo de software libre que elimina la barrera económica
- ✅ Multi-tenant: Un solo despliegue sirve a múltiples instituciones con personalización por colegio
- ✅ Trilingüe: Soporte nativo para colegios bilingües (ES/EN/FR)
- ✅ Portal de padres: Canal formal de comunicación con trazabilidad
- ✅ Integración completa: Académico + Financiero + Transporte + Almacenamiento en una sola plataforma
2. Presentación del Sistema
Página de Bienvenida (Landing Page)
El punto de entrada al SGA es la página de bienvenida (/welcome), donde cualquier visitante puede conocer la plataforma y seleccionar su punto de acceso. Esta pantalla es pública y no requiere autenticación.
El sistema presenta dos portales de acceso claramente diferenciados:
| Portal | Icono | Descripción | Usuarios Objetivo |
|---|---|---|---|
| Administración | 🛡️ | Panel de gestión académica, control de estudiantes, profesores y configuración del sistema | Directores, secretarias, docentes, administradores |
| Portal de Padres | 👤 | Consulta de calificaciones, asistencia, pagos e incidencias de sus hijos en tiempo real | Padres de familia y tutores |
Elementos destacados: - Identidad institucional: Logo, nombre del sistema y nombre del colegio visibles desde el primer momento - Fondo temático: Ilustración educativa con elementos representativos (birrete, globo terráqueo, edificio institucional) - Diseño glassmorphism: Tarjetas con efecto de cristal sobre el fondo para una apariencia moderna y profesional - Copyright: Pie de página con año vigente
Nota: La visibilidad de cada portal depende de los permisos asignados al rol del usuario. Un padre de familia solo verá la opción "Portal de Padres", mientras que un administrador tendrá acceso a ambos.
Pantalla de Inicio de Sesión (Login)
Al seleccionar cualquiera de los portales, el usuario es redirigido a la pantalla de autenticación donde debe ingresar sus credenciales para acceder al sistema.
Elementos de la pantalla de login: - Logo institucional: Escudo personalizable por colegio - Campos de acceso: Correo electrónico y contraseña - Recuperación: Enlace "¿Olvidó su contraseña?" para restablecimiento por correo - Versionamiento: Indicador de versión del sistema visible en la esquina inferior
3. Visión General del Sistema
El SGA (Sistema de Gestión Académica) es una plataforma integral diseñada para la administración de instituciones educativas. Ofrece gestión completa del ciclo académico: desde la matrícula de estudiantes hasta la generación de reportes de calificaciones, incluyendo control financiero, transporte escolar y un portal para padres de familia.
Características Principales
- Multiidioma: Soporte completo en Español, Inglés y Francés
- Basado en roles: Control de acceso granular por permisos
- Portal de padres: Acceso independiente para consulta de calificaciones, asistencia y pagos
- Reportería: Generación de boletines, consolidados y recibos en PDF y Excel
- Integración Google Drive: Almacenamiento de documentos institucionales en la nube
4. Panel Ejecutivo (Dashboard)
El dashboard principal presenta un resumen ejecutivo del estado de la institución en tiempo real, filtrado por año lectivo.
Indicadores principales:
| Indicador | Valor Actual | Descripción |
|---|---|---|
| Estudiantes Matriculados | 419 | Total de alumnos activos en el año lectivo |
| Tasa de Asistencia | 61% | Porcentaje promedio de asistencia general |
| Pagos Pendientes | C$ 726,100 | Monto total en Córdobas sin saldar |
| Incidencias Activas | 21 | Reportes disciplinarios sin resolver |
| Docentes | 21 | Profesores registrados |
| Secciones | 18 | Secciones académicas activas |
| Aulas | 10 | Espacios físicos disponibles |
| Total Recaudado | C$ 2,186,500 | Monto total cobrado en el período |
Gráficos analíticos: - Matrícula por Nivel: Inicial (9.31%), Primaria (38.42%), Secundaria (52.27%) - Salud Financiera: Pagado (68.86%) vs. Pendiente (31.14%) - Tendencias (Últimos 30 días): Línea de tiempo de actividad del sistema
5. Estructura del Menú
El sistema organiza sus funcionalidades en 7 módulos principales accesibles desde el menú lateral:
5.1 📊 Tablero
Panel de control con vistas de monitoreo en tiempo real.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Principal | Dashboard ejecutivo con KPIs e indicadores consolidados |
| Clases Ahora | Monitor en tiempo real de las clases en curso por sección |
| Incidencias | Vista rápida de reportes disciplinarios activos |
| Ausencias | Resumen de inasistencias del día |
5.2 💰 Cobros / Pagos
Módulo financiero para la gestión completa del ciclo de cobros de la institución.
Funcionalidades: - Dashboard financiero con total pendiente, abonos, tasa de cobranza y pagos vencidos - Gráficos de estado de pagos y tendencia de recaudación - Distribución por método de pago y por concepto - Registro de transacciones (pagos totales y parciales) - Generación de recibos en PDF
5.3 👥 Personas
Gestión del directorio de personas vinculadas a la institución.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Estudiantes | Registro completo: datos personales, código estudiantil, RUP, fecha de nacimiento |
| Docentes | Directorio de profesores con estado y datos de contacto |
| Guardianes | Padres y tutores con vinculación a sus hijos |
5.4 🎓 Estructura Académica
Configuración de la estructura organizativa del año escolar.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Períodos Lectivos | Años académicos (ej: 2026-2027) |
| Períodos Académicos | Subdivisiones del año (bimestres, trimestres) con fecha de cierre |
| Secciones | Grupos de clase asignados a grados y niveles |
| Cursos | Materias/asignaturas con asignación de docentes |
| Matrículas | Inscripción de estudiantes en secciones |
5.5 📚 Aula Virtual
Módulo central para la gestión del día a día académico.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Horario | Programación semanal de clases por sección |
| Asistencia | Registro diario de asistencia por estados (Presente, Ausente, Tardanza, Justificado) |
| Incidencias | Reportes disciplinarios con seguimiento de estado |
| Actividades | Tareas y actividades académicas con integración a Google Drive |
| Evaluaciones | Definición de criterios y estructura de evaluación |
| Calificaciones | Captura y gestión de notas (Cuantitativa, Cualitativa, Mixta) |
| Expediente | Historial académico del estudiante |
5.6 🏢 Gestión Administrativa
Herramientas administrativas y de soporte institucional.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Almacenamiento | Explorador de archivos de Google Drive institucional |
| Cobros | Configuración de conceptos y planes de cobro |
| Notificaciones | Sistema de notificaciones push a padres y docentes |
5.7 🚌 Transporte
Gestión integral del transporte escolar.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Conductores | Registro de conductores con cédula, licencia y vencimiento |
| Vehículos | Flota vehicular con datos técnicos |
| Recorridos | Rutas de transporte con asignación de estudiantes |
5.8 ⚙️ Ajustes
Configuración global del sistema.
| Sub-módulo | Descripción |
|---|---|
| Categorías | Catálogos del sistema (géneros, estados, niveles, escalas de calificación) |
| Idioma de Aplicación | Gestión de traducciones (ES/EN/FR) |
| Plantillas de Correo | Templates para correos electrónicos del sistema |
| Roles | Definición de roles con asignación de permisos |
| Usuarios | Administración de cuentas de acceso |
| Acciones | Registro de auditoría de acciones del sistema |
5.9 🌐 Portal de Padres (acceso externo)
Portal independiente para padres y tutores con acceso a: - Calificaciones de sus hijos - Historial de asistencia - Incidencias disciplinarias - Estado de pagos - Información de transporte
Nota: El portal aplica restricciones de visualización basadas en la fecha de cierre del período académico y la solvencia de pagos del estudiante.
6. Información Técnica
| Componente | Tecnología |
|---|---|
| Backend | NestJS + TypeORM + PostgreSQL |
| Frontend | Vue 3 + Quasar Framework |
| Autenticación | JWT con refresh tokens |
| Almacenamiento | Google Drive API v3 |
| Idiomas | Español, Inglés, Francés |
| Zona horaria | America/Managua (CST UTC-6) |